Внимание, конкурс!

Уполномоченный по правам человека в Самарской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Самарской области главный специалист отдела по организационному, аналитическому и правовому обеспечению Уполномоченного по правам человека в Самарской области (группа «старшая должность гражданской службы Самарской области», категория «специалисты»).  

Вакантная должность: главный специалист отдела по организационному, аналитическому и правовому обеспечению Уполномоченного по правам человека в Самарской области (группа «старшая должность гражданской службы Самарской области», категория «специалисты»).

Квалификационные требования к должности государственной гражданской службы Самарской области – главный специалист отдела по организационному, аналитическому и правовому обеспечению Уполномоченного по правам человека в Самарской области:

к уровню профессионального образования: высшее образование.

к стажу государственной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации» № 58-ФЗ от 27 мая 2003 года; Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года; Федерального закона «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25 декабря 2008 года; 3) знаниями основ делопроизводства и документооборота; 4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; 5) умение планировать и рационально использовать свое рабочее время; 6) умение сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки; 7) умение определять цели, приоритеты, способность выполнять приоритетные задачи в первую очередь; 8) умение работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими); 9) умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе; 10) умение разграничивать дела по степени важности; 11) умение разбивать работу на этапы, определять время, необходимое на ее выполнение.

Функциональные квалификационные требования к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: 1) правовые знания: Федеральный конституционный закон «Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации» № 1-ФКЗ от 26 февраля 1997 года; Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года; Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года; Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» № 8-ФЗ от 09 февраля 2009 года; Федеральный закон «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами» № 79-ФЗ от 07 мая 2013 года; Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03 декабря 2012 года; Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» № 59-ФЗ от 02 мая 2006 года; Устав Самарской области № 179-ГД от 18 декабря 2006 года; Закон Самарской области «О государственной гражданской службе Самарской области» № 103-ГД от 06 апреля 2005 года; Закон Самарской области «Об обеспечении контроля за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы и муниципальной службы в Самарской области, их доходам» № 15-ГД от 05 марта 2013 года; Закон Самарской области «Об Уполномоченном по правам человека в Самарской области» № 45-ГД от 24 ноября 2000 года; Закон Самарской области «О противодействии коррупции в Самарской области» № 23-ГД от 10 марта 2009 года; Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» № 109-ГД от 12 мая 2005 года; Закон Самарской области «О предоставлении информации о деятельности государственных органов Самарской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области» № 152-ГД от 31 декабря 2009 года; 2) умение общаться с гражданами, а также представителями организаций; 3) умение работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет); 4) умение работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими); 5) умение объединять разнородную, неструктурированную информацию в группы в соответствии с выделенным параметром (критерием, принципом).

Дополнительные требования к кандидатам - квалификационные требования к направлению подготовки (специальности). Одно из следующих направлений подготовки (специальность): документоведение и архивоведение, документоведение и документационное обеспечение управления, юриспруденция, государственное и муниципальное управление, менеджмент организации или иные направления подготовки (специальности), содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Должностные обязанности: осуществляет контроль за общим состоянием делопроизводства, прохождением и исполнением документов Уполномоченного по правам человека в Самарской области и его аппарата;  осуществляет прием поступающих документов, проверку соответствия количества документов, фактически поступивших Уполномоченному по правам человека в Самарской области и его аппарат; осуществляет учет и регистрацию входящих документов, факсограмм, электронных сообщений, поступивших на официальный адрес электронной почты Уполномоченного по правам человека в Самарской области; осуществляет регистрацию исходящих документов; осуществляет контроль за прохождением документов Уполномоченного по правам человека в Самарской области; передает зарегистрированные документы на рассмотрение Уполномоченному по правам человека в Самарской области или по его  решению - иным должностным лицам аппарата Уполномоченного, документов с указаниями по исполнению - исполнителям; доводит до сведения исполнителей содержание поручений, содержание резолюций Уполномоченного по правам человека в Самарско области и руководителя аппарата; осуществляет передачу документов между структурными подразделениями Уполномоченного по правам человека в Самарской области; осуществляет проверку правильности оформления документов, комплектности документов и соответствия количества экземпляров документов списку рассылки;  осуществляет отправку исходящей корреспонденции Уполномоченного по правам человека в Самарской области;  осуществляет подготовку сводной информации об исполненных и находящихся на исполнении документах;  составляет номенклатуру дел Уполномоченного по правам человека в Самарской области и его аппарата, вносит в нее уточнения и дополнения, представляет на утверждение Уполномоченному по правам человека в Самарской области; осуществляет под расписку выдачу дел (по обращениям граждан) сотрудникам аппарата, заводит карты-заместители; осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию, включая проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей дел, составление актов о выделении к уничтожению документов и дел; существляет комплектование, хранение, учет и использование архивных документов; осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию в архиве Уполномоченного по правам человека в Самарской области; организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; осуществляет оформление дел постоянного срока хранения и дел по личному составу при передаче на архивное хранение, включая подшивку и переплет дел, составление внутренней описи документов, нумерации листов дела, составление листов-заверителей, оформление обложки дела; осуществляет уничтожение документов Уполномоченного по правам человека в Самарской области и его аппарата, не подлежащих сдаче на дальнейшее хранение, включая проводение необходимого согласования; осуществляет своевремнную передачу документов Уполномоченного по правам человека в самарской области и его аппарата постоянного срока хранения на постоянное хранение в государственные архивы Самарской области; осуществляет взаимодействие с государственными архивами Самарской области и Управлением государственной архивной службы Самарской области; осуществляет выдачу архивных справок; разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности Уполномоченного по правам человека в Самарской области и его аппарата; осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя аппарата Уполномоченного по правам человека в Самарской области о результатах исполнения документов; формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, базу электронного документооборота Уполномоченного по правам человека в Самарской области; организует печатание, копирование и размножение документов; разрабатывает инструкцию по делопроизводству Уполномоченного по правам человека в Самарской области и его аппарата, вносит в нее необходимые изменения и дополнения; разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; проводит совещания-семинары и консультации для сотрудников по вопросам документирования и управления документацией; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», законом Самарской области от 06.04.2005 года № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Тип служебного контракта: бессрочный.

Служебный распорядок: пятидневная служебная неделя, нормированный служебный день (понедельник - четверг с 09.00 до 18.00 часов), пятница с 09.00 до 17.00 часов). 

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 года № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности государственной гражданской службы Самарской области.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 дня со дня опубликования объявления представить в аппарат Уполномоченного по правам человека в Самарской области следующие документы:

1) личное заявление на имя Уполномоченного по правам человека в Самарской области;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией;

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у);

6) согласие на обработку персональных данных (соответствующую форму заполняет при подаче документов);

7)  иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Гражданские служащие Уполномоченного по правам человека в Самарской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе подают заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданские служащие иных государственных органов, изъявившие желание участвовать в конкурсе представляют заявление на имя Уполномоченного по правам человека в Самарской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданские служащие замещают должности гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Прием документов осуществляется по 03 мая 2018 года (включительно) по адресу: г. Самара, ул. Маяковского, дом 20, каб. 7, ежедневно с 9.00 до 18.00 часов (пятница – с 9.00 до 17.00 часов) (обед с 13.00 до 14.00), кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней по предварительной записи по телефону (846) 337-29-03.

Контактное лицо - Леонова Ольга Александровна.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 30 мая 2018 года.

Конкурс проводится в два этапа:

на первом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

на втором этапе проводится тестирование и индивидуальное собеседование с кандидатом, также могут быть использованы другие, не противоречащие федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая анкетирование, проведение групповых дискуссий и написание реферата.

Информация о результатах первого этапа конкурса и о дате проведения второго этапа конкурса будет размещена на официальном сайте Уполномоченного по правам человека в Самарской области по адресу: http://www.ombudsman63.ru, на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://gossluzhba.gov.ru и направлена претендентам в письменном виде по адресу их фактического проживания, указанного в анкете.

Место проведения конкурса: приемная граждан Уполномоченного по правам человека в Самарской области (г. Самара, ул. Маяковского, дом 20). Тестирование кандидатов (второй этап конкурса) может проводиться на базе Государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, дом 20).

Объявление также размещено на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://gossluzhba.gov.ru.